АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
                         УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 18 декабря 1996 г. N 45-з
   
              О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
               И ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТАХ
                    АДМИНИСТРАЦИЙ РАЙОНОВ Г. ИЖЕВСКА
   
       Во исполнение Закона "Об архивном фонде Удмуртской  Республики
   и архивах" от 07.12.94 N 665-XII,  постановления  Совета Министров
   Удмуртской Республики N 162 от 14.04.95 "О реализации  Закона  "Об
   архивном   фонде  Удмуртской  Республики  и  архивах"  в  районных
   администрациях г.  Ижевска проведены  мероприятия  по  сохранности
   документов и организации делопроизводства.
       Наряду с положительными  изменениями  требуется  в  1997  году
   осуществить  ряд дополнительных мероприятий.  Учитывая изложенное,
   постановляю:
       1. Главам районных администраций Первомайского,  Октябрьского,
   Устиновского районов Кулигину А.М.,  Зыкунову Н.И., Захаровой Л.Г.
   доработать и представить в архивный отдел Администрации г. Ижевска
   инструкцию  по  ведению  делопроизводства  для согласования с ЭПМК
   Комитета по делам архивов при Правительстве УР.
       2. Главам районных администраций  Октябрьского,  Устиновского,
   Индустриального районов г.  Ижевска Зыкунову Н.И., Захаровой Л.Г.,
   Клюкину В.С.:
       - выделить     помещение    под    ведомственный    архив    в
   административных зданиях,  занимаемых  районными  администрациями,
   для   хранения   документов   долговременно,   постоянного  сроков
   хранения;
       - разработать   положение   о  ведомственном  архиве  районной
   администрации и представить  в  архивный  отдел  Администрации  г.
   Ижевска  для  согласования  с  ЭПМК  Комитета по делам архивов при
   Правительстве УР.
       3. Главам районных администраций Ленинского,  Индустриального,
   Октябрьского,  Первомайского,  Устиновского  районов  г.   Ижевска
   Протозанову  С.В.,  Клюкину  В.С.,  Зыкунову Н.И.,  Кулигину А.М.,
   Захаровой Л.Г.  упорядочить архивные документы за 1994 - 1995  гг.
   Составить  опись  дел  N  1 постоянного хранения,  опись N 1-а дел
   постоянного  хранения  (учредительные  документы   ликвидированных
   юридических  лиц),  опись  N  2 дел по личному составу,  опись N 3
   личных дел уволенных работников.
       4. Управлению  финансов,  Управлению  делами  Администрации г.
   Ижевска при составлении и утверждении  бюджета  1997  года  внести
   предложение  о выделении денежных средств на ремонт и оборудование
   помещений,  предназначенных для ведомственного хранения документов
   в районных администрациях, в размере 210 млн. рублей.
       5. Контроль  за   выполнением   постановления   возложить   на
   Управление делами Администрации г. Ижевска (Шкарпеткина В.В.).
   
                                                   Первый заместитель
                                                  главы Администрации
                                                           г. Ижевска
                                                       В.П.БОНДАРЕНКО