ПРАВИТЕЛЬСТВО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 марта 1998 г. N 207
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКАНСКОГО СМОТРА СОХРАННОСТИ
АРХИВНОГО ФОНДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И ВЫПОЛНЕНИЯ
ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО
ДЕЛА В ГОРОДАХ И РАЙОНАХ РЕСПУБЛИКИ
Правительство Удмуртской Республики постановляет:
1. В целях улучшения организации и условий хранения документов
Архивного фонда Удмуртской Республики, повышения уровня работы
архивных отделов администраций городов и районов по выполнению
основных направлений развития архивного дела и в связи с 75-летием
государственной архивной службы Удмуртии провести до 1 октября
1998 года республиканский смотр состояния сохранности документов в
городах и районах Удмуртской Республики и утвердить условия смотра
(прилагаются).
2. Для организации, проведения и подведения итогов смотра
утвердить республиканскую комиссию в составе:
Григорьев М.А. - Руководитель Аппарата Правительства
Удмуртской Республики, председатель комиссии
Коробейникова Н.К. - председатель Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской Республики,
заместитель председателя комиссии
Члены комиссии:
Безносова О.М. - директор Центрального государственного
архива Удмуртской Республики
Бобков В.Н. - заместитель председателя Комитета по делам
архивов при Правительстве Удмуртской
Республики, председатель межведомственной
экспертно - проверочной методической комиссии
Бывальцева В.К. - заместитель главы администрации Игринского
района (по согласованию)
Копысов Ю.И. - заместитель председателя Комитета по делам
архивов при Правительстве Удмуртской
Республики, председатель правления
Удмуртского отделения Российского общества
историков - архивистов
Кулаков А.Ф. - управляющий делами администрации Кизнерского
района (по согласованию)
Попонин В.Ф. - Заместитель главы Администрации -
руководитель аппарата Администрации
г. Ижевска (по согласованию)
Сентемова Л.Ф. - директор Центра документации новейшей
истории Удмуртской Республики
Углов Н.В. - начальник отдела Управления государственной
противопожарной службы Министерства
внутренних дел Удмуртской Республики
3. Рекомендовать главам администраций городов и районов
республики всемерно поддержать проведение смотра.
4. Министерству финансов Удмуртской Республики (Бельтюков
В.В.) выделить Комитету по делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики 50 тыс. рублей из республиканского бюджета
для подведения итогов смотра и поощрения победителей.
Первый заместитель
Председателя Правительства
Удмуртской Республики
А.Г.ЗЛОБИН
Утверждено
постановлением
Правительства УР
от 30 марта 1998 г. N 207
УСЛОВИЯ
РЕСПУБЛИКАНСКОГО СМОТРА СОСТОЯНИЯ СОХРАННОСТИ
АРХИВНОГО ФОНДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И
ВЫПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ
АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДАХ И РАЙОНАХ УДМУРТИИ
Основными задачами республиканского смотра, посвященного 75 -
летию государственной архивной службы Удмуртии, являются:
всестороннее изучение фактического состояния сохранности
документов Архивного фонда УР, осуществление практических мер по
устранению вскрытых в ходе смотра недостатков, выработка
конкретных предложений по оптимизации условий хранения документов
Архивного фонда Удмуртской Республики и улучшению работы городских
и районых архивных учреждений.
Республиканский смотр проводится в течение 9 месяцев 1998
года.
Участниками республиканского смотра являются все архивные
отделы администраций городов и районов Удмуртской Республики.
При подведении итогов смотра будут учитываться следующие
показатели:
1. Утверждение и реализация городских, районных программ
развития архивного дела.
2. Наличие помещения городского, районного архива,
гарантирующего сохранность документов согласно ОСТу 55.6-85
"Документы на бумажных носителях. Правила государственного
хранения".
3. Соблюдение в архивохранилищах противопожарных правил
(наличие пожаро - охранной сигнализации, огнетушителей,
противопожарного инвентаря, металлических стеллажей или
комбинированных с пропиткой деревянных полок огнезащитным
составом, наличие запасного пожарного выхода, плана эвакуации
людей и документов, герметичность электропроводки).
4. Обеспечение в архивохранилищах санитарно - гигиенического и
температурно - влажностного режима (систематические влажные уборки
помещений, контроль за температурно - влажностным режимом с
помощью психрометров, гигрометров).
5. Состояние учета документов архива и внедрение Регламента
государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации.
6. Состояние и развитие научно - справочного аппарата,
внедрение автоматизированных архивных технологий.
7. Мероприятия, проводимые архивными отделами по упорядочению
ведомственных архивов, приему на государственное хранение
документов Архивного фонда Удмуртской Республики (в т.ч. научно -
технической и аудиовизуальной документации, фотодокументов, фондов
личного происхождения). Проведение совещаний - семинаров с
ответственными за делопроизводство и архивы.
8. Организация контроля за исполнением архивного
законодательства в организациях - источниках комплектования
(количество проверок и вынесенных предписаний).
9. Обеспечение учета и сохранности документов по личному
составу, а также своевременной передачи их на государственное
хранение при реорганизации или ликвидации учреждений и
предприятий.
10. Использование и публикация документов Архивного фонда
Удмуртской Республики. Оформление и выдача справок социально -
правового характера по запросам граждан и учреждений.
11. Проведение школьных уроков и экскурсий с использованием
архивных документов.
12. Участие в работе Российского общества историков -
архивистов.
Для организации и проведения смотра в районных и городских
архивах создаются комиссии, утвержденные распоряжениями глав
администрации района, города.
Районные и городские комиссии по проведению республиканского
смотра сохранности Архивного фонда Удмуртской Республики
представляют информации о проделанной работе по смотру в
республиканскую комиссию до 1 октября 1998 г.
Республиканская комиссия по проведению смотра на основании
анализа результатов смотра и выборочной проверки на местах
подводит его итоги, определяет победителей, обобщает передовой
опыт, принимает меры к его распространению, представляет
предложения о поощрении победителей.
|
