Утверждаю
Министр печати и информации
Удмуртской Республики
Ю.И.МЕДВЕДЕВ
24 августа 1998 года
Согласовано
Вр.и.о. министра внутренних дел
Удмуртской Республики
В.Ф.ЩЕРБАКОВ
21 августа 1998 года
Начальник налоговой инспекции
по Удмуртской Республике
В.В.ОРЕХОВ
16 июля 1998 года
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ И УЧЕТА РАЗРЕШЕНИЙ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ
ПЕЧАТЕЙ, ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И
ШТАМПОВ И ИХ УНИЧТОЖЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Порядок открытия штемпельных предприятий определяется
Положением о регулировании полиграфической деятельности в
Удмуртской Республике, утвержденным постановлением Совета
Министров Удмуртской Республики от 15.03.94 г. N 101.
1.2. Деятельность штемпельных предприятий осуществляется после
получения лицензии в Региональном Управлении регистрации и
контроля за соблюдением законодательства РФ в области средств
массовой информации Роскомпечати в Удмуртской Республике.
2. Порядок выдачи и учета разрешений
на изготовление печатей
2.1. Предприятиям, организациям и учреждениям (далее
юридические лица), зарегистрированным администрацией района
(города), разрешение на изготовление печати, подлежащей
регистрации в банке (далее основной печати), выдается по месту их
регистрации.
2.2. Иным юридическим лицам, зарегистрированным в
установленном порядке, разрешение на изготовление основной печати
выдается администрацией района (города) по месту их нахождения.
2.3. Для получения разрешения на изготовление основной печати
юридические лица представляют следующие документы:
- заявление на имя районной (городской) администрации с
указанием: причины заказа (изготовление впервые, переименование,
изношенность, утрата и т.д.) и количества;
- копию Устава или Положения юридического лица;
- два экземпляра эскиза печати;
- для получения разрешения на изготовление дубликата основной
печати взамен утерянной представить копию объявления о факте утери
в прессе;
- информационное письмо о постановке на учет
налогоплательщика.
- штемпельному предприятию, по согласованию с заказчиком в
целях защиты от подделок, рекомендуется вносить в эскиз печати
специально созданные дефекты, микротексты или сложные графические
элементы.
2.4. Филиалы и представительства получают разрешение на
изготовление основной печати по месту их нахождения при
представлении дополнительно следующих документов:
- копия Устава или Положения основного юридического лица, в
котором указано о наличии филиала или представительства в
конкретном районе (городе);
- два экземпляра эскизов печати с указанием основного
юридического лица и его ИНН.
2.5. Эскиз основной печати, представленный для выдачи
разрешения, должен содержать следующие сведения:
- местонахождение регистрирующего органа;
- организационно - правовая форма (без сокращения);
- полное наименование юридического лица (без сокращения);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- эскиз печати, заказываемой взамен утерянной, должен
содержать указание, что это дубликат основной печати - букву "Д".
Примечание. Основная печать на языках, отличных от русского, а
также с эмблемой может быть изготовлена, если это предусмотрено в
Уставе или Положении юридического лица.
2.6. На основании представленных документов согласно п. 2.3.
или п. 2.4. работник аппарата администрации, ответственный за
выдачу разрешений, выдает разрешение на изготовление основной
печати. Разрешение выдается оформлением разрешительной надписи
(подпись, печать, указание "вновь" или "взамен" изготавливается
печать) на представленных эскизах и регистрируется в специальном
журнале. Один экземпляр эскиза выдается заказчику, а второй
экземпляр хранится в администрации.
2.7. Специальный журнал для учета выдачи разрешений на
изготовление печатей должен содержать следующие сведения:
- номер разрешения;
- дата выдачи разрешения;
- полное наименование организации - заказчика и его ИНН;
- юридический адрес;
- количество печатей, на изготовление которых дано разрешение;
- Ф.И.О. и подпись лица, которому выдано разрешение.
2.8. Все документы на выдачу разрешений на изготовление
основной печати хранятся в архиве Администрации района (города).
3. Порядок изготовления и выдачи печатей и штампов
3.1. Основная печать изготавливается в одном экземпляре на
основании разрешения согласно п. 2.6., выданного администрацией
района (города). Основная печать выдается при предъявлении
паспорта, а при наличии на разрешении отметки "взамен" необходимо
представить также справку о сдаче старой печати (п. 4.3).
3.2. Остальные печати (печати для внутреннего пользования), а
также штампы изготавливаются на основании:
- заявления, заверенного подписью руководителя предприятия и
основной печатью предприятия, на имя руководителя штемпельного
предприятия;
- эскиза печати(ей) и штампа(ов). Изготовленные печати и
штампы выдаются по доверенности и предъявлении паспорта.
Примечание. Эскиз печати для внутреннего пользования должен
содержать полное наименование предприятия и отличаться от основной
печати. Например: "Для накладных", "Отдел кадров", N 2 , N 3, и
т.д.).
3.3. Личная печать для врачей изготавливается на основании
заявления, заверенного администрацией медучреждения. Личная печать
врача выдается при предъявлении паспорта.
3.4. Личная печать индивидуального предпринимателя
изготавливается на основании:
- свидетельства о регистрации;
- заявления на имя руководителя штемпельного предприятия;
- информационное письмо о постановке на налоговый учет;
- эскиза печати, содержащего в обязательном порядке
местонахождение регистрирующего органа, Ф.И.О. предпринимателя, а
также номер и дату выдачи свидетельства о регистрации и ИНН.
Личная печать индивидуального предпринимателя выдается при
предъявлении паспорта.
3.5. Экслибрисы, факсимиле и прочие изделия для частных лиц
изготавливаются на основании эскизов и выдаются при предъявлении
паспорта.
3.6. Выдача всех печатей и штампов осуществляется по
специальному журналу учета выдачи, который прошивается,
пронумеровывается и скрепляется печатью штемпельного предприятия.
Журнал должен содержать следующие графы:
- номер записи;
- дата записи;
- полное наименование юридического или физического лица, его
адрес;
- Ф.И.О. лица, которому выдано разрешение, его роспись;
- наличие контрольного оттиска при выдаче заказчику печати;
- сведения об уничтожении матриц и негативов печатных форм,
включая бракованные;
- учет материалов, используемых при изготовлении печати.
3.7. Все документы по оформлению заказов на изготовление
печатей хранятся в штемпельных предприятиях в течении двух лет,
после чего уничтожаются с составлением Акта.
4. Порядок сдачи и уничтожения печатей и штампов
4.1. Печати, пришедшие в негодность или печати ликвидирующихся
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, прекративших
свою деятельность, сдаются для уничтожения в органы, выдающие
разрешение на их изготовление.
4.2. Сдача печатей регистрируется в отдельном журнале учета,
содержащем следующие сведения:
- дата сдачи;
- Ф.И.О. и должность сдающего печать и его роспись;
- количество сдаваемых печатей и их оттисков.
4.3. Юридическому лицу, сдающему печати, выдается справка о
сдаче печати, содержащая следующие сведения:
- дата сдачи печати;
- какие и сколько сдано печатей.
Справка выдается работником Администрации ответственным за
выдачу разрешений.
4.4. Уничтожение сданных печатей производится с составлением
Акта об уничтожении, содержащего оттиски уничтоженных печатей.
Срок уничтожения печатей - одна неделя с момента их сдачи.
Бракованные печати уничтожаются в трехдневный срок со дня их
обнаружения.
Невостребованные заказчиком печати хранятся в течении месяца
со дня изготовления, после чего уничтожаются.
Печати из резины разрезаются на мелкие части, печати из
металла опиливаются перекрестными линиями.
4.5. Уничтожение матриц и негативов печатных форм, включая
бракованные, проводится при выдаче печатей и штампов в присутствии
заказчика.
4.6. Акты об уничтожении печатей, матриц и негативов печатных
форм хранятся в Администрации района (города).
Примечание. 1. В соответствии с распоряжениями Совета
Министров Удмуртской Республики от 17 июня 1994 года N 406-р и от
21 июня 1994 года N 414-р разрешено изготовление печатей с
изображением Государственного герба Удмуртской Республики -
Ижевской республиканской типографии и ТОО "Тайма" для учреждений и
организаций, указанных в приложении к распоряжению Совета
Министров Удмуртской Республики от 17 июня 1994 года N 406-р и от
25 ноября 1994 года N 759-р.
2. Изготовление Государственного герба Российской Федерации
определено Положением "О Государственном гербе Российской
Федерации", утвержденным Указом Президента Российской Федерации
от 30.11.93 г. N 2050.
3. "Инструкцию о порядке выдачи и учета разрешений на
изготовление печатей, изготовления и выдачи печатей и их
уничтожения", утвержденную Министерством печати и информации
Удмуртской Республики 4 октября 1996 года, считать утратившим
силу.
|
