ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО СОБСТВЕННОСТИ
30 июня 2000 г. N 01-14/953
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
28 июня 2000 г. N 17-206
ПИСЬМО
ОБ УЧЕТЕ И ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ АРХИВНОГО ФОНДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Во исполнение постановления Правительства Удмуртской Республики
от 17.04.2000 N 394 "О мерах по сохранению, повышению уровня
безопасности и улучшению использования документов Архивного фонда
Удмуртской Республики" необходимо организовать учет и передачу по
актам на долговременное ведомственное или постоянное
государственное хранение документов государственной части
Архивного фонда Удмуртской Республики (АФ УР) в приватизируемых и
ранее приватизированных организациях. Законодательной и нормативно-
правовой базой для проведения этой работы являются "Основы
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах", Федеральный закон "О приватизации
государственного имущества и об основах приватизации
муниципального имущества в Российской Федерации", "Положение об
Архивном фонде Российской Федерации" (утверждено Указом Президента
Российской Федерации N 552 от 17.03.94), Закон Удмуртской
Республики "Об Архивном фонде Удмуртской Республики и архивах",
инструктивные и распорядительные документы Министерства
имущественных отношений Российской Федерации и Федеральной
архивной службы России (Росархива).
Практическая работа в вышеуказанном направлении и оформление ее
результатов должны проводиться на основе "Положения о порядке
учета архивных документов при приватизации государственного и
муниципального имущества" (утверждено распоряжением
Госкомимущества РФ от 22.10.96 N 1131-р и приказом Росархива от
06.11.96 N 54), в соответствии с которым документы государственной
части Архивного фонда Российской Федерации не подлежат
приватизации, исключаются из состава имущества приватизируемой
организации и остаются в государственной или муниципальной
собственности независимо от места их хранения. Предлагается
следующий порядок проведения работы:
1. При приватизации организации (предприятия):
1.1. Госкомитет УР по собственности, районные (городские)
комитеты по управлению имуществом:
1.1.1. Информируют Комитет по делам архивов при Правительстве
УР, Центральный госархив УР и архивные отделы районных (городских)
администраций о начале процесса приватизации организации
(предприятия);
1.1.2. Требуют включения в уставные документы организации
(предприятия) - правопреемника положения об обязательном
упорядочении, учете, использовании и обеспечении ведомственного
хранения документов государственной части АФ УР, образовавшихся в
деятельности организации (предприятия) до момента ее приватизации;
1.1.3. Требуют включения в пакет документов на приватизацию
организации (предприятия) "Акта приема-передачи документов при
приватизации организации" (приложение N 2 к "Положению о порядке
учета архивных документов при приватизации государственного и
муниципального имущества", утвержденному распоряжением Госкомитета
РФ по управлению государственным имуществом от 22.10.96 N 1131-р и
приказом Росархива от 06.11.96 N 54). Акт составляется в 4-х
экземплярах, один из которых передается в соответствующее архивное
учреждение для осуществления контроля за сохранностью, учетом и
использованием документов государственной части АФ УР.
1.2. Комитет по делам архивов при Правительстве УР, архивные
учреждения УР:
1.2.1. Организуют работу по проверке обеспечения сохранности,
учету и уточнению состава и объемов документов государственной
части АФ УР в организации (предприятии) на момент ее приватизации;
1.2.2. Составляют "Заключение государственного (муниципального)
архива о документах приватизируемой организации" (приложение N 1 к
указанному ранее Положению) в 4-х экземплярах, один из которых
представляют в соответствующий орган управления государственным
имуществом;
1.2.3. Осуществляют прием на госхранение документов
государственной части АФ УР после приватизации организации
(предприятия) или по истечении законодательно установленных сроков
ведомственного хранения документов. По ходатайству организации
(предприятия) решением ЭПМК Комитета по делам архивов при
Правительстве УР сроки ведомственного хранения документов могут
быть продлены.
2. В приватизированной организации (предприятии), хранящей
документы государственной части АФ УР:
2.1. Комитет по делам архивов при Правительстве УР, архивные
учреждения УР:
2.1.1. В ходе проверки обеспечения сохранности, учета и
использования документов государственной части АФ составляют
"Заключение государственного (муниципального) архива о документах
приватизированной организации" (приложение 1) в 4-х экземплярах,
один из которых представляют в соответствующий орган управления
государственным имуществом;
2.2. Госкомитет УР по собственности, районные и городские
органы управления имуществом УР:
2.2.1. При получении "Заключения государственного
(муниципального) архива о документах приватизированной
организации" оформляют "Акт приема-передачи документов
государственной части АФ УР от Госкомитета УР по собственности
(районных, городских органов управления имуществом)
приватизированной организации (предприятия)" (приложение 2). Акт
составляется в 4-х экземплярах, один из которых передается в
соответствующее архивное учреждение.
3. При перерегистрации или внесении изменений (дополнений) в
уставные документы негосударственной или приватизированной
организации (предприятия):
3.1. Госкомитет УР по собственности, районные и городские
органы управления имуществом УР:
3.1.1. Требуют включения в уставные документы положения об
обязательном упорядочении, учете, использовании и обеспечении
сохранности документов государственной части АФ УР.
Первый заместитель председателя
Государственного комитета
Удмуртской Республики
по собственности
В.Л.НАУМОВ
Председатель Комитета по делам
архивов при Правительстве
Удмуртской Республики
Н.К.КОРОБЕЙНИКОВА
Приложение 1
к письму
Государственного комитета УР
по собственности
от 30 июня 2000 г. N 01-14/953,
Комитета по делам архивов
при Правительстве УР
от 28 июня 2000 г. N 17-206
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
__________________________________________________________________
государственного (муниципального) архива о документах
приватизированной организации
_________________________________________________________________,
(наименование приватизированной организации, адрес)
приватизированной в _________ году
__________________________________________________________________
(наименование организации-правопреемника, адрес)
1. Состав и объемы документов на момент приватизации
-------------------T-------T--------T--------T---------------------¬
¦Виды документации ¦Крайние¦ Кол-во ¦Место и ¦ Наличие справочного ¦
¦ ¦ даты ¦ единиц ¦условия ¦ аппарата (описи, ¦
¦ ¦ ¦хранения¦хранения¦картотеки, указатели)¦
L------------------+-------+--------+--------+----------------------
Управленческая
По личному составу
Научно-
исследовательская
Конструкторская
Технологическая
Проектная
На машинных
носителях
Кино
Фото
Фоно
Другие виды
(перечислить)
--------------------------------------------------------------------
2. Краткая характеристика условий хранения и физического
состояния документов
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Заключение учреждения архивной службы Удмуртской Республики
__________________________________________________________________
(название государственного или муниципального архива)
Ознакомившись с составом, условиями хранения и физического
состояния документов, считает возможным передать их для
дальнейшего хранения и использования в ___________________________
(наименование организации-
_________________________________________________________________,
правопреемника, государственного или муниципального архива)
оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме.
______________________________________
должность, фамилия, и.о. представителя (подпись)
государственного или муниципального
архива
Составы и объемы документов, указанные в п. 1, подтверждаем
______________________________________
должность, фамилия, и.о. представителя
организации-правопреемника
"___" _______________ 20 г.
Приложение 2
к письму
Государственного комитета УР
по собственности
от 30 июня 2000 г. N 01-14/953,
Комитета по делам архивов
при Правительстве УР
от 28 июня 2000 г. N 17-206
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
______________________________ ____________________________
наименование должности наименование должности
руководителя приватизированной руководителя органа
организации управления государственным
(муниципальным) имуществом
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
АКТ
приема-передачи документов
приватизированной организации
В связи с приватизацией в ____ году ______________________________
(наименование приватизированной
__________________________________________________________________
организации)
и заключением ____________________________________________________
(наименование учреждения архивной службы)
от "__" _______ 19__ г. __________________________________________
(наименование органа управления имуществом)
передает, а ______________________________________________________
(наименование организации-правопреемника)
___________________ принимает на хранение документы за ___________
(годы)
и справочный аппарат к ним.
----T---------------------T------T---------T---------T-----------¬
¦NN ¦Наименование, N описи¦Кол-во¦ Кол-во ¦ Кол-во ¦Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ экз. ¦ дел ¦страховых¦ ¦
¦ ¦ ¦описи ¦(ед. хр.)¦ копий ¦ ¦
+---+---------------------+------+---------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------------+------+---------+---------+------------
------------------------------------------------------------------
Итого принято ____________________________________________________
(цифрами или прописью по каждому виду документации)
__________________________________________________________________
___________________________ ед. хр. (в том числе страховых копий).
Передачу произвели: Прием произвели:
_____________________________ _____________________________
наименование должностных лиц, наименование должностных лиц,
производивших передачу производивших прием
Подписи Расшифровка Подписи Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
|
