ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
                ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ

                                 ПРИКАЗ
                       от 25 декабря 2000 г. N 54

             ОБ ИТОГАХ ПРОВЕРКИ СОСТОЯНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
                      И АРХИВА В РАЙ(ГОР)КОМЗЕМАХ

       В период с 29 ноября по 15  декабря  2000  года  специалистами
   отдела финансового,   кадрового   и   хозяйственного   обеспечения
   Госкомзема  Удмуртской  Республики  проведена  проверка  состояния
   делопроизводства  и  архива  в  комитетах  по земельным ресурсам и
   землеустройству районов Балезинского, Глазовского, Красногорского,
   Можгинского,  Сарапульского,  Увинского,  Юкаменского  и  Ярского;
   городов - Сарапула,  Можги и  Глазова,  а  также  проведен  анализ
   состояния   делопроизводства   и   ведения   архива  по сведениям,
   представленным рай(гор)комземами по запросу Госкомзема  Удмуртской
   Республики от 08.12.2000 г. N 01-22/506. Не представили информацию
   руководители райкомземов: Каракулинского, Игринского.
       Рай(гор)комземами проводится     определенная     работа    по
   оформлению,  учету,  обработке,  отбору  и передаче документации в
   состав Архивного фонда Удмуртской Республики.
       Заслуживает внимание большая работа, выполненная комитетами по
   земельным ресурсам и землеустройству районов, которые обработали и
   сдали на госхранение документы по  землеустройству  за  длительный
   период,  имеющие историческое значение,  в том числе организации -
   предшественника:  Балезинский - за 1936 по 1990 гг.;  Можгинский -
   за  1935  -  1990 гг.,  Красногорский - за 1936,  1941 - 1989 гг.,
   Алнашский - за 1936 - 1990 гг.,  Дебесский - за 1950 -  1997  гг.,
   Завьяловский - 1937 - 1994 гг.,  Сарапульский - за 1961 - 1991 гг.
   Существенную роль в организации контроля за правильностью  ведения
   делопроизводства  и обеспечения сохранности документов,  отбора на
   госхранение играют,  наряду с архивными отделами районов и городов
   Удмуртской   Республики,   экспертные  комиссии  рай(гор)комземов,
   созданные      распоряжениями       руководителей       комитетов.
   Рай(гор)комземами  разработаны  положения об экспертных комиссиях,
   согласованные ЭПМК Комитета по  делам  архивов  при  Правительстве
   Удмуртской Республики.
       Специалистами рай(гор)комземов,  ответственными   за   ведение
   делопроизводства и архива в соответствии с приказом, распоряжением
   руководителя рай(гор)комзема,  составляются  и  согласовываются  с
   ЭПМК  Комитета  по  делам  архивов  при  Правительстве  Удмуртской
   Республики номенклатуры  дел,  однако  в  Комитетах  по  земельным
   ресурсам  и  землеустройству  районов:  Балезинского,  Дебесского,
   Увинского номенклатуры дел не уточняются с 1996 года.
       Дела и документы в рай(гор)комземах оформляются, в основном, в
   соответствии с требованиями ГСДОУ. Формирование дел осуществляется
   в соответствии с номенклатурой дел.
       Дела постоянного и долговременного срока хранения,  по личному
   составу  обрабатываются,  оформляются и подшиваются.  Составляются
   описи дел,  согласовываются с ЭПМК Комитета по делам  архивов  при
   Правительстве  Удмуртской Республики,  по истечении срока хранения
   на местах - сдаются на госхранение в районные и городские  архивы.
   Не  составлялись  описи дел постоянного срока хранения за период с
   1991  по   1999   гг.   комитетами   по   земельным   ресурсам   и
   землеустройству Кезского, Балезинского районов; за 1992 - 1999 гг.
   - Сарапульского района; описи дел Комитета по земельным ресурсам и
   землеустройству  Юкаменского  района за период 1933 - 1982 гг.  не
   согласованы с ЭПМК Комитета по  делам  архивов  при  Правительстве
   Удмуртской Республики.
       Документы постоянного,  долговременного  срока  хранения,   по
   личному   составу   хранятся  в   рай(гор)комземах  в  помещениях,
   отведенных  под  архив,  нет  отдельных  помещений  под  архив   в
   комитетах   по   земельным  ресурсам  и  землеустройству  районов:
   Алнашского,  Вавожского, Кизнерского, Камбарского, Красногорского,
   Можгинского,   Сарапульского,   Увинского,  Шарканского,  Ярского,
   Юкаменского;  городов - Можги,  Глазова, Воткинска. Руководителями
   рай(гор)комземов  утверждены  положения об архивах и согласованы с
   ЭПМК  Комитета  по  делам  архивов  при  Правительстве  Удмуртской
   Республики.
       В большинстве райкомземов  не  списаны  документы  с  истекшим
   сроком хранения за весь период существования комитетов.
       Приказываю:
       1. Руководителям  рай(гор)комземов  обеспечить  в течение 2001
   года обработку имеющихся в наличии документов постоянного хранения
   организации -   предшественника   и   сдачу   их  на  госхранение;
   документов рай(гор)комзема - с истекшим сроком хранения на  местах
   (5 лет).
       2. До  15  января  2001  года  разработать  и  представить  на
   согласование  ЭПМК  Комитета  по  делам  архивов при Правительстве
   Удмуртской  Республики  номенклатуру  дел  на  2001  руководителям
   райкомземов:     Балезинского,     Малопургинского,     Увинского,
   Сюмсинского, Дебесского.
       3. В течение первого полугодия 2001 года:
       3.1. Руководителям райкомземов: Балезинского, Кезского районов
   обеспечить  обработку  документов  постоянного срока хранения,  по
   личному составу,  составление описей  и  согласование  их  с  ЭПМК
   Комитета  по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
   за период с 1991 по 1999 гг.
       3.2. Рай(гор)комземам списать по акту и уничтожить документы с
   истекшим сроком хранения.
       4. Информацию  об  исполнении настоящего приказа представить в
   Госкомзем Удмуртской Республики.
       5. Контроль  за  исполнением  настоящего  приказа возложить на
   Гурову Л.Г. - главного специалиста отдела финансового, кадрового и
   хозяйственного обеспечения Госкомзема Удмуртской Республики.

                                                Руководитель Комитета
                                                           В.И.КУНШИН