ПРАВИТЕЛЬСТВО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 сентября 2002 г. N 753
О 80-ЛЕТИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ УДМУРТИИ
И РЕСПУБЛИКАНСКОМ СМОТРЕ - КОНКУРСЕ СОСТОЯНИЯ
СОХРАННОСТИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В целях повышения уровня безопасности и обеспечения
сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики,
активизации их использования в социально - правовых и историко -
культурных целях и в связи с 80-летием государственной архивной
службы Удмуртии, Правительство Удмуртской Республики постановляет:
1. Провести в 2003 году республиканский смотр - конкурс
состояния сохранности и использования документов Архивного фонда
Удмуртской Республики.
2. Утвердить прилагаемые Положение о республиканском смотре -
конкурсе состояния сохранности и использования документов
Архивного фонда Удмуртской Республики и состав республиканской
конкурсной комиссии по проведению республиканского смотра -
конкурса состояния сохранности и использования документов
Архивного фонда Удмуртской Республики.
3. Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской
Республики обеспечить организацию проведения республиканского
смотра - конкурса состояния сохранности и использования документов
Архивного фонда Удмуртской Республики.
4. Разрешить Комитету по делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики использовать средства в размере 500 тыс.
рублей на проведение мероприятий, посвященных 80-летию
государственной архивной службы Удмуртской Республики,
республиканского смотра - конкурса состояния сохранности и
использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики,
материальное поощрение сотрудников республиканских архивных
органов и учреждений в пределах сметы расходов Комитета по делам
архивов при Правительстве Удмуртской Республики на 2003 год.
5. Предложить администрациям городов и районов Удмуртской
Республики принять активное участие в организации и проведении
республиканского смотра - конкурса состояния сохранности и
использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской
Республики.
Председатель Правительства
Удмуртской Республики
Ю.С.ПИТКЕВИЧ
Утверждено
постановлением
Правительства УР
от 16 сентября 2002 г. N 753
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕСПУБЛИКАНСКОМ СМОТРЕ - КОНКУРСЕ СОСТОЯНИЯ
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1. Республиканский смотр - конкурс состояния сохранности и
использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики
(далее - смотр - конкурс) проводится в связи с 80-летием
государственной архивной службы Удмуртии, в целях повышения уровня
безопасности и обеспечения сохранности архивных документов,
активизации их использования в историко - культурных и социально -
правовых целях, укрепления материально - технической базы
городских и районных архивов.
II. Условия проведения и организация смотра - конкурса
2. Участниками смотра - конкурса являются архивные отделы
администраций городов и районов Удмуртской Республики.
3. Распоряжениями глав администраций городов и районов
Удмуртской Республики создаются комиссии по организации и
проведению смотра - конкурса на территории соответствующего
муниципального образования.
4. Районные и городские комиссии по проведению смотра -
конкурса представляют информацию о проделанной работе и состоянии
сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики в
республиканскую комиссию по проведению республиканского смотра -
конкурса состояния сохранности и использования документов
Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - республиканская
комиссия) до 1 сентября 2003 года.
5. При подведении итогов смотра - конкурса учитываются
следующие показатели:
наличие утвержденной территориальной программы развития
архивного дела соответствующего муниципального образования,
конкретные результаты ее реализации; достижение основных целей в
развитии архивного дела 2002 - 2003 годов;
рассмотрение вопросов о состоянии архивного дела на коллегиях
и аппаратных совещаниях, проводимых администрациями городов и
районов Удмуртской Республики в 2002 - 2003 годах; постановления,
распоряжения, решения органов местного самоуправления по вопросам
архивного дела, принятые в 2002 - 2003 годах, организация их
исполнения;
наличие помещения городского (районного) архива, отвечающего
нормативным требованиям обеспечения сохранности документов и его
оборудование; степень загруженности архивохранилищ (при
загруженности более 95% - принимаемые меры по предоставлению
дополнительных помещений); соблюдение охранно - пожарного,
температурно - влажностного, светового и санитарно -
гигиенического режимов; физическое состояние хранящихся
документов;
состояние учета документов городского (районного) архива, его
соответствие требованиям Регламента государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного
приказом Федеральной архивной службы России от 1 марта 1997 года
N 11, и действующих отраслевых нормативов;
уровень развития в городском (районном) архиве научно -
справочного аппарата и информационно - поисковых систем, внедрения
автоматизированных архивных технологий, в т.ч. отраслевого
программного комплекса "Архивный фонд";
организация контроля за исполнением архивного законодательства
в организациях - источниках комплектования Архивного фонда
Удмуртской Республики и отбора их документов на постоянное
хранение;
работа центральной экспертной комиссии администраций городов и
районов Удмуртской Республики; качество описей и номенклатур дел,
представляемых на рассмотрение межведомственной экспертно -
проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при
Правительстве Удмуртской Республики;
обеспечение сохранности документов по личному составу
организаций при их реорганизации, ликвидации или банкротстве;
использование и публикация документов Архивного фонда
Удмуртской Республики, исполнение запросов организаций и граждан
по архивным документам, в т.ч. социально - правового характера.
III. Порядок подведения итогов смотра - конкурса
6. Республиканская комиссия на основании анализа
представленной информации и выборочных проверок на местах подводит
итоги смотра - конкурса, выносит решение о победителях смотра -
конкурса и их поощрении.
7. По итогам смотра - конкурса определяются три призовых
места. Победители смотра - конкурса награждаются дипломами и
денежными премиями.
8. Республиканская комиссия может принять решение о
дополнительном поощрении активных участников смотра - конкурса.
9. Материалы о ходе и итогах смотра - конкурса, передовом
опыте развития архивного дела в городах и районах Удмуртской
Республики публикуются в республиканских, городских и районных
средствах массовой информации.
Утвержден
постановлением
Правительства УР
от 16 сентября 2002 г. N 753
СОСТАВ
РЕСПУБЛИКАНСКОЙ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ
СМОТРА - КОНКУРСА СОСТОЯНИЯ СОХРАННОСТИ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Горяинов А.П. - Руководитель Администрации Президента и
Правительства Удмуртской Республики,
председатель комиссии
Коробейникова Н.К. - председатель Комитета по делам архивов при
Правительстве Удмуртской Республики -
заместитель председателя комиссии
Члены комиссии:
Бобков В.Н. - заместитель председателя Комитета по делам
архивов при Правительстве Удмуртской
Республики
Булатова Л.П. - начальник Архивного отдела Администрации
г. Ижевска
Василечко Н.В. - директор Центра документации новейшей истории
Удмуртской Республики
Корнилова Н.А. - начальник Управления аппарата Администрации
г. Глазова
Попова Л.А. - начальник Управления делопроизводства
Администрации Президента и Правительства
Удмуртской Республики
Пушкарева Н.Г. - директор Центрального государственного архива
Удмуртской Республики
Рогожникова Н.Л. - заместитель председателя Комитета по делам
архивов при Правительстве Удмуртской
Республики
Тетерина В.К. - руководитель аппарата Администрации Кезского
района (по согласованию)
|
