АДМИНИСТРАЦИЯ УВИНСКОГО РАЙОНА
                         УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
                                   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                       от 27 января 2004 г. N 49
                                   
          О ПРОВЕДЕНИИ СМОТРА-КОНКУРСА СОСТОЯНИЯ СОХРАННОСТИ
              АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ П. УВА
                                   
       В  целях  повышения  уровня безопасности  и  улучшения  условий
   хранения  документов на предприятиях п. Ува и в связи  с  80-летием
   п. Ува постановляю:
       1. Объявить в п. Ува с 1 февраля по 30 октября 2004 года смотр-
   конкурс  состояния сохранности архивных документов на  предприятиях
   п. Ува в честь 80-летия п. Ува.
       2.  Утвердить  условия  смотра-конкурса  состояния  сохранности
   архивных документов на предприятиях п. Ува (прилагаются).
       3.  Архивному отделу Администрации Увинского района  обеспечить
   организацию    проведения   смотра-конкурса   состояния    архивных
   документов на предприятиях п. Ува.
       4.  Рекомендовать  руководителям  предприятий  п.  Ува  принять
   активное   участие  в  организации  проведения  смотра-конкурса   и
   представить информацию о состоянии сохранности архивных  документов
   в  архивный отдел Администрации Увинского района до 15 октября 2004
   года.
       5.   Для   организации  проведения  смотра-конкурса  образовать
   комиссию в составе:
       Морозов  А.П.  - руководитель аппарата Администрации  Увинского
   района, председатель комиссии;
       Шулепова   Т.А.  -  начальник  архивного  отдела  Администрации
   района, заместитель председателя комиссии;
       члены комиссии:
       Селюгин    А.Н.    -   начальник   инспекции   государственного
   противопожарного надзора;
       Костина  Ф.А.  -  начальник  общего  отдела,  член  центральной
   экспертной комиссии;
       Юшкова  З.В.  -  начальник  отдела Управления  экономики,  член
   центральной экспертной комиссии;
       Макшакова   Л.В.   -   ответственная   за   архив   в   "Центре
   государственного санитарно-эпидемиологического надзора в  Увинском,
   Селтинском районах Удмуртской Республики" (по согласованию).
       6.  Контроль  за ходом смотра-конкурса возложить на  конкурсную
   комиссию.
       7.   Настоящее   постановление  вступает  в  силу   с   момента
   официального опубликования.
   
                                                   Глава Администрации
                                                      Увинского района
                                                          С.П.СУББОТИН
   
   
   
   
   
                                УСЛОВИЯ
            СМОТРА-КОНКУРСА СОСТОЯНИЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ
                   ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ П. УВА
   
       I. Основными задачами смотра-конкурса, посвященного 80-летию п.
   Ува,   являются:   всестороннее  изучение  фактического   состояния
   сохранности  документов, осуществление практических мероприятий  по
   устранению  вскрытых в ходе смотра-конкурса недостатков,  выработка
   конкретных  предложений по оптимизации условий хранения  документов
   на предприятиях п. Ува.
       Смотр-конкурс проводится с 1 февраля по 30 октября 2004 года.
       II.  При  подведении итогов смотра-конкурса  будут  учитываться
   следующие показатели:
       1.  Наличие ответственного за ведомственный архив, назначенного
   приказом руководителя предприятия.
       2. Наличие номенклатуры дел на 2004 год.
       3.   Наличие  архивохранилища  или  места,  оборудованного  под
   хранение документов, гарантирующего их сохранность.
       4.  Оборудование  архивохранилища (наличие  стеллажей,  сейфов,
   архивных коробок).
       5.  Соблюдение  в  местах  хранения документов  противопожарных
   правил.
       6. Соблюдение санитарно-гигиенического режима.
       7. Соблюдение температурно-влажностного и светового режима.
       8. Размещение документов в хранилище.
       9. Обеспечение учета и сохранности документов.
       III. Порядок подведения итогов смотра-конкурса:
       1.    Конкурсная   комиссия   на   основании   анализа   работы
   ведомственных  архивов  и выборочных проверок  на  местах  подводит
   итоги   смотра-конкурса,  выносит  решение  о  победителях  смотра-
   конкурса и их поощрении.
       2.  По  итогам смотра-конкурса определяются три призовых  места
   среди предприятий п. Ува.
       3.  Победители  смотра-конкурса награждаются Почетной  грамотой
   Администрации Увинского района.
       4.  Материалы по итогам смотра-конкурса публикуются в  районной
   газете "Увинская газета".