МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ N 8
ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
СООБЩЕНИЕ
от 15 ноября 2005 года
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И НАЛОГОВЫХ
ДЕКЛАРАЦИЙ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Возможность представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность в
электронной форме по телекоммуникационным каналам связи
налогоплательщики получили в 2002 г. Переход на безбумажную
технологию сдачи отчетности происходил постепенно.
По сравнению с бумажными носителями представление бухгалтерской
отчетности и налоговых деклараций в электронном виде имеет для
организаций ряд преимуществ:
экономия времени. Нет необходимости стоять в очередях в
налоговую инспекцию для сдачи отчетности. Информация в инспекцию
направляется прямо из офиса организации в любое время суток;
отсутствие дублирования документов. При представлении
бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном виде
организации нет необходимости сдавать их и на бумажных носителях;
избежание отдельных ошибок в отчетности. Бухгалтерская и
налоговая отчетность готовится в формате с контролем заполнения
полей форм отчетности, при этом также проверяется актуальность
версии;
получение подтверждения о доставке направленной отчетности в
налоговый орган;
конфиденциальность информации. Содержащиеся в направленной
бухгалтерской и налоговой отчетности данные защищены от
несанкционированного просмотра и корректировки с помощью
специальных средств защиты;
возможность получения информационной выписки о выполнении
обязательств перед бюджетом разных уровней (распечатки по
налогам);
автоматическое оперативное обновление версий форматов
представления отчетности в электронном виде в случае изменения
форм бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций;
возможность получения общедоступной информации от налоговых
органов, например о действующих налогах и сборах, изменении
налогового законодательства и др.;
оперативность обработки информации, избежание технических
ошибок и др.
Условия представления отчетности
Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации в электронном
виде направляются через специализированного оператора связи.
Данные организации предоставляют услуги по обмену открытой и
конфиденциальной информацией между налоговыми органами и
налогоплательщиками в рамках системы представления налоговых
деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи.
Кроме того, организация должна иметь компьютер с выходом в сеть
Интернет, а также соответствующее программное обеспечение, которое
может быть предложено оператором связи, с которым налогоплательщик
заключает договор. Программное обеспечение должно быть совместимым
с программным обеспечением, установленным в налоговой инспекции по
месту учета налогоплательщика, и позволять осуществлять следующие
операции:
формирование данных налоговой декларации в соответствии со
стандартами, форматами и процедурами, утвержденными ФНС России,
для их последующей передачи в виде электронных документов по
телекоммуникационным каналам связи;
формирование запросов на получение от налогового органа по
месту учета информационной выписки об исполнении налоговых
обязательств перед бюджетами различного уровня;
шифрование при отправке и расшифрование при получении
информации с использованием средств криптографической защиты
информации;
формирование подписи при передаче информации и ее проверка при
получении с использованием средств электронной цифровой подписи.
Шифрование информации, содержащейся в бухгалтерской и налоговой
отчетности, с помощью средств криптографической защиты при ее
направлении по телекоммуникационным каналам связи осуществляется в
целях защиты данных от несанкционированного доступа и соблюдения
конфиденциальности. К средствам криптографической защиты
информации относятся и средства электронной цифровой подписи.
Использование сертифицированных средств электронной цифровой
подписи, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа
подписи, а также установить отсутствие искажения информации,
содержащейся в бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном
виде, является обязательным условием при представлении
бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в электронном
виде.
Порядок представления отчетности
Подготовленная в электронном виде бухгалтерская отчетность и
налоговые декларации организации подписываются электронной
цифровой подписью уполномоченного лица. Затем отчетность
направляется в адрес налогового органа по месту учета
налогоплательщика в зашифрованном виде.
Датой представления бухгалтерской отчетности и налоговых
деклараций в электронном виде считается дата их отправки по
телекоммуникационным каналам связи, которая фиксируется в
подтверждении специализированного оператора связи.
При приеме бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном
виде налоговый орган обязан направить налогоплательщику квитанцию
об их приеме, представляющую собой электронный документ,
содержащий формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в
электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью
уполномоченного лица налогоплательщика и заверенный электронной
цифровой подписью уполномоченного лица налогового органа, в
течение суток после ее отправки.
Вместе с тем, по просьбе организации налоговый орган может
распечатать налоговую и бухгалтерскую отчетность, представленную в
электронном виде, и заверить ее в установленном порядке.
Кроме того, бухгалтерская отчетность и налоговые декларации,
направляемые по телекоммуникационным каналам связи, в обязательном
порядке проходят так называемый программный контроль, т.е.
подтверждение подлинности электронной цифровой подписи
налогоплательщика и проверку соответствия требованиям
утвержденного формата представления бухгалтерской и налоговой
отчетности в электронном виде.
После проверки отчетности налоговым органом формируется
протокол входного контроля, содержащий результаты проверки,
который подписывается электронной цифровой подписью налогового
органа и направляется налогоплательщику.
Если при проверке направленной в налоговый орган бухгалтерской
отчетности и налоговых деклараций обнаружится несоответствие
формату отчетности, организации направляется протокол, содержащий
сведения об ошибках. Такой протокол считается уведомлением о
необходимости представления исправленных налоговых деклараций и
бухгалтерской отчетности в срок, определенный налоговым органом.
Налогоплательщик устраняет указанные в протоколе ошибки и
повторяет всю процедуру сдачи форм бухгалтерской и налоговой
отчетности, по которым зафиксированы ошибки.
Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации в электронном
виде, представленные в соответствии с требованиями, установленными
законодательством и Порядком, являются оригиналами, имеют
юридическую силу, подлежат хранению в хранилище юридически
значимых документов и могут использоваться в качестве
доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном
порядке.
Одним из преимуществ представления отчетности в электронном
виде, как уже отмечалось, является возможность получения
информационной выписки об исполнении налогоплательщиком налоговых
обязательств перед бюджетом, для чего организация должна
обратиться в налоговый орган по месту своего учета с
соответствующим запросом.
Возможно, в ближайшем будущем фирмы, в которых трудится больше
ста человек, будут обязаны сдавать отчетность только в электронном
виде. Министерство финансов уже подготовило соответствующие
поправки в первую часть Налогового кодекса РФ.
Советуем не дожидаться, когда вас заставят принудительно
отчитываться в электронном виде, а самостоятельно сделать шаг
вперед к новым, передовым методам представления бухгалтерской и
налоговой отчетности.
Межрайонная ИФНС России N 8 по УР
|
