ПРАВИТЕЛЬСТВО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 октября 2004 г. N 116
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ
КОНТРАКТОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
На основании Бюджетного кодекса Российской Федерации, Закона
Удмуртской Республики от 12 марта 2004 года N 10-РЗ "О размещении
заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для
государственных нужд Удмуртской Республики" и во исполнение
распоряжения Правительства Удмуртской Республики от 24 мая 2004
года N 516-р "Об уполномоченных органах для организации работ по
размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и
оказание услуг для государственных нужд Удмуртской Республики"
Правительство Удмуртской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра
государственных контрактов Удмуртской Республики.
2. Установить, что финансирование государственных контрактов
осуществляется после включения их в Реестр государственных
контрактов Удмуртской Республики.
3. Государственным заказчикам:
в срок до 1 ноября 2004 года представить уполномоченному органу
по ведению Реестра государственных контрактов Удмуртской
Республики сведения о государственных контрактах, соглашениях о
внесении изменений (дополнений) в государственные контракты,
заключенных до вступления в силу настоящего постановления и
продолжающих свое действие;
вести внутренние реестры закупок при осуществлении закупок
товаров (работ, услуг) на сумму менее 2000 минимальных размеров
оплаты труда;
представлять уполномоченному органу по ведению Реестра
государственных контрактов Удмуртской Республики по его запросу
информацию из внутренних реестров закупок.
4. Установить, что во внутренних реестрах закупок должны
содержаться следующие сведения:
наименование товара (работы, услуги);
наименование поставщика (подрядчика, исполнителя), его
фактический адрес;
дата закупки;
цена и количество закупаемого товара (работы, услуги);
стоимость закупаемого товара (работы, услуги).
5. Опубликовать настоящее постановление в газете "Известия
Удмуртской Республики".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на Министерство экономики Удмуртской Республики.
Исполняющий обязанности
Председателя Правительства
Удмуртской Республики
В.А.САВЕЛЬЕВ
Утвержден
постановлением
Правительства УР
от 11 октября 2004 г. N 116
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Бюджетным
кодексом Российской Федерации и Законом Удмуртской Республики от
12 марта 2004 года N 10-РЗ "О размещении заказов на поставку
товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных
нужд Удмуртской Республики" и регламентирует отношения,
возникающие в связи с ведением Реестра государственных контрактов
Удмуртской Республики (далее по тексту - Реестр государственных
контрактов).
2. Государственные контракты, соглашения о внесении изменений
(дополнений) в государственные контракты подлежат обязательной
регистрации в Реестре государственных контрактов, который ведется
по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3. Государственный контракт считается зарегистрированным в
Реестре государственных контрактов после внесения уполномоченным
органом по ведению Реестра государственных контрактов (далее по
тексту - уполномоченный орган) соответствующей записи в Реестр
государственных контрактов и в государственный контракт в
соответствии с настоящим Порядком.
4. При регистрации в Реестре государственных контрактов
государственному контракту присваивается реестровый номер,
состоящий из десяти знаков KGGXXXHHHH, где:
K - способ размещения государственного заказа:
1 - открытый конкурс;
2 - закрытый конкурс;
3 - запрос котировок;
4 - размещение заказа у единственного источника.
GG - две последние цифры года заключения государственного
контракта;
XXX - номер государственного заказчика, который присваивается
уполномоченным органом;
HHHH - номер государственного контракта по порядку в текущем
финансовом году.
5. В государственном контракте, соглашении о внесении изменений
(дополнений) в государственный контракт должны быть предусмотрены:
три строки внизу последнего листа государственного контракта,
соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный
контракт для записи сведений о регистрации в Реестре
государственных контрактов;
одна строка внизу каждого листа государственного контракта,
соглашения о внесении изменений (дополнений) в государственный
контракт и в приложениях к нему для реестрового номера.
II. Порядок учета государственных контрактов
6. Не позднее десяти рабочих дней после заключения
государственного контракта государственный заказчик представляет
уполномоченному органу следующие документы:
информационное письмо к государственному контракту по форме
согласно приложению 2 к настоящему Порядку;
справку о поставщике (исполнителе) государственного контракта
по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;
все экземпляры государственного контракта со всеми
приложениями.
7. В случае неполного представления указанных в пункте 6
настоящего Порядка документов, несоответствия их установленным
формам либо при обнаружении в них неполных или недостоверных
сведений уполномоченный орган имеет право вернуть представленные
документы государственному заказчику для устранения выявленных
замечаний с указанием сроков повторного представления.
8. При принятии указанных в пункте 6 настоящего Порядка
документов уполномоченный орган выдает государственному заказчику
расписку о принятии государственного контракта на регистрацию.
9. Уполномоченный орган осуществляет регистрацию
государственного контракта в Реестре государственных контрактов в
течение трех рабочих дней с момента представления государственным
заказчиком всех документов, указанных в пункте 6 настоящего
Порядка.
10. При регистрации в Реестре государственных контрактов на
всех страницах государственного контракта проставляется его
реестровый номер, а на последней странице дополнительно - фамилия,
имя, отчество, подпись лица, осуществившего регистрацию, и дата
регистрации. Государственный контракт с приложениями после его
регистрации выдается представителю государственного заказчика, о
чем делается запись в журнале выдачи зарегистрированных
государственных контрактов, соглашений о внесении изменений
(дополнений) в государственные контракты по форме согласно
приложению 4 к настоящему Порядку.
11. В случае внесения изменений (дополнений) в государственный
контракт государственный заказчик не позднее десяти рабочих дней
после подписания сторонами соответствующего соглашения
представляет уполномоченному органу сопроводительное письмо в
произвольной форме, к которому прилагается соглашение о внесении
изменений (дополнений) в государственный контракт (все экземпляры
со всеми приложениями).
В сопроводительном письме излагаются причины, обусловившие
необходимость внесения изменений (дополнений) в государственный
контракт.
12. В Реестре государственных контрактов делается отметка о
внесении изменений (дополнений) в государственный контракт.
13. Соглашению о внесении изменений (дополнений) присваивается
реестровый номер государственного контракта с добавлением одного
знака, означающего порядковый номер изменения (дополнения). От
основного номера он отделяется знаком "/". Реестровый номер
изменения (дополнения) состоит из одиннадцати знаков KGGXXXHHHH/Z,
где:
KGGXXXHHHH - реестровый номер государственного контракта;
Z - порядковый номер соглашения о внесении изменения
(дополнения) в государственный контракт.
14. Соглашение о внесении изменения (дополнения) в
государственный контракт после регистрации в Реестре
государственных контрактов выдается представителю государственного
заказчика (все экземпляры) с отметкой в журнале выдачи
зарегистрированных государственных контрактов, соглашений о
внесении изменений (дополнений) в государственные контракты.
15. При прекращении обязательств по государственному контракту
по основаниям, предусмотренным законодательством или
государственным контрактом, государственный заказчик один раз в
квартал не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
кварталом, представляет уполномоченному органу информацию по форме
согласно приложению 5 к настоящему Порядку, на основании которой
последний вносит соответствующие сведения в Реестр государственных
контрактов.
16. Уполномоченный орган вправе проводить проверки
государственных заказчиков в целях контроля за полнотой,
своевременностью и достоверностью сведений, являющихся основанием
для внесения соответствующих записей в Реестр государственных
контрактов.
17. Ответственность за полноту, своевременность и достоверность
представленных сведений, являющихся основанием для внесения
соответствующих записей в Реестр государственных контрактов, несет
государственный заказчик.
III. Представление сведений, содержащихся
в Реестре государственных контрактов
18. Сведения, содержащиеся в Реестре государственных
контрактов, могут быть предоставлены по мотивированным запросам
исполнительных органов государственной власти Удмуртской
Республики, иных государственных органов Удмуртской Республики и
их должностных лиц в соответствии с законодательством Российской
Федерации и законодательством Удмуртской Республики. Иным органам
(юридическим и физическим лицам, должностным лицам) сведения,
содержащиеся в Реестре государственных контрактов, предоставляются
по распоряжению руководителя уполномоченного органа.
19. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в
Реестре государственных контрактов, регистрируется в журнале учета
предоставления сведений, содержащихся в Реестре государственных
контрактов, который ведется по форме согласно приложению 6 к
настоящему Порядку.
Приложение 1
к Порядку
ведения Реестра государственных
контрактов Удмуртской Республики
РЕЕСТР
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
---T------T-----T------T----T------T------T------T-----T----T-----T-----T-----T------T----¬
¦N ¦Дата ¦Реес-¦Госу- ¦Ис- ¦По- ¦Факти-¦Пред- ¦Цена,¦Ко- ¦Стои-¦Дата ¦Сроки¦Сведе-¦При-¦
¦п/¦регис-¦тро- ¦дар- ¦точ-¦став- ¦ческий¦мет ¦руб./¦ли- ¦мость¦за- ¦дей- ¦ния ¦ме- ¦
¦п ¦трации¦вый ¦ствен-¦ник ¦щик ¦адрес ¦конт- ¦ед. ¦чес-¦конт-¦клю- ¦ствия¦о пре-¦ча- ¦
¦ ¦госу- ¦номер¦ный ¦фи- ¦(ис- ¦по- ¦ракта,¦ ¦тво ¦рак- ¦чения¦конт-¦кра- ¦ния ¦
¦ ¦дар- ¦конт-¦заказ-¦нан-¦полни-¦став- ¦наиме-¦ ¦ ¦та, ¦конт-¦ракта¦щении ¦ ¦
¦ ¦ствен-¦ракта¦чик ¦си- ¦тель),¦щика ¦нова- ¦ ¦ ¦руб. ¦ракта¦ ¦обяза-¦ ¦
¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ро- ¦ИНН/ ¦(ис- ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тель- ¦ ¦
¦ ¦конт- ¦ ¦ ¦ва- ¦КПП ¦полни-¦проду-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства ¦ ¦
¦ ¦ракта ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦теля) ¦кции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+------+-----+------+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+-----+------+----+
¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+--+------+-----+------+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+-----+------+----+
+--+------+-----+------+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+-----+------+----+
+--+------+-----+------+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+-----+------+----+
+--+------+-----+------+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+-----+------+----+
+--+------+-----+------+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+-----+------+----+
L--+------+-----+------+----+------+------+------+-----+----+-----+-----+-----+------+-----
Приложение 2
к Порядку
ведения Реестра государственных
контрактов Удмуртской Республики
В ________________________________________________________________
(наименование уполномоченного органа по ведению Реестра
государственных контрактов Удмуртской Республики)
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ
заключенному между
__________________________________________________________________
(наименование государственного заказчика)
и ________________________________________________________________
(наименование поставщика (исполнителя))
1. Государственный контракт заключен по результатам открытого
конкурса, закрытого конкурса, запроса котировок, размещения
заказа у единственного источника (ненужное зачеркнуть).
2. Основание размещения: протокол N _______ от ___________________
письмо N _______ от ___________________
иное ____________________________________
3. Дата заключения государственного контракта
_______________________________________________________________
4. Предмет государственного контракта
_______________________________________________________________
5. Стоимость государственного контракта
_______________________________________________________________
6. Источник финансирования закупки:
_______________________________________________________________
_____________ ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О., должность заверяющего)
М.П.
Приложение 3
к Порядку
ведения Реестра государственных
контрактов Удмуртской Республики
СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
1. Полное наименование _______________________________________
___________________________________________________________
2. Сокращенное наименование __________________________________
3. ИНН/КПП ___________________________________________________
4. Фактический адрес _________________________________________
5. Телефон/факс ______________________________________________
7. Руководитель предприятия __________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_____________ ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О., должность заверяющего)
М.П.
Приложение 4
к Порядку
ведения Реестра государственных
контрактов Удмуртской Республики
ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
КОНТРАКТОВ, СОГЛАШЕНИЙ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (ДОПОЛНЕНИЙ)
В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ
----------T------T------T-----T-----T---------T------------------¬
¦Дата ¦Госу- ¦Испол-¦Дата ¦Реес-¦Дата ¦ Лицо, получившее ¦
¦приема ¦дар- ¦нитель¦реги-¦тро- ¦выдачи ¦зарегистрированный¦
¦документа¦ствен-¦(по- ¦стра-¦вый ¦зареги- ¦ контракт ¦
¦на реги- ¦ный ¦став- ¦ции ¦номер¦стриро- +------T-----T-----+
¦страцию ¦заказ-¦щик) ¦ ¦ ¦ванного ¦Ф.И.О.¦долж-¦под- ¦
¦ ¦чик ¦ ¦ ¦ ¦документа¦ ¦ность¦пись ¦
+---------+------+------+-----+-----+---------+------+-----+-----+
L---------+------+------+-----+-----+---------+------+-----+------
Приложение 5
к Порядку
ведения Реестра государственных
контрактов Удмуртской Республики
ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕКРАЩЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ
КОНТРАКТУ
___________________________________________________________
(наименование государственного заказчика)
по состоянию на ______________________________
(число, месяц, год)
------T-----T----T--------T--------T----T-------T--------T---------T---------¬
¦Реес-¦Стои-¦Ис- ¦Оплачено¦Оплачено¦Дата¦Испол- ¦Дата ¦Реквизиты¦Основание¦
¦тро- ¦мость¦точ-¦государ-¦государ-¦пос-¦нено ¦оконча- ¦акта ¦прекраще-¦
¦вый ¦конт-¦ник ¦ственным¦ственным¦лед-¦постав-¦ния ¦приемки ¦ния обя- ¦
¦номер¦ракта¦фи- ¦заказчи-¦заказчи-¦него¦щиком ¦испол- ¦(наклад- ¦зательств¦
¦конт-¦ ¦нан-¦ком с ¦ком в ¦пла-¦(испол-¦нения ¦ной, иных¦по ¦
¦ракта¦ ¦си- ¦момента ¦текущем ¦тежа¦ните- ¦постав- ¦завершаю-¦государ- ¦
¦ ¦ ¦ро- ¦заключе-¦году ¦ ¦лем), ¦щиком ¦щих доку-¦ственному¦
¦ ¦ ¦ва- ¦ния кон-¦ ¦ ¦всего ¦(испол- ¦ментов) ¦контракту¦
¦ ¦ ¦ния ¦тракта ¦ ¦ ¦ ¦нителем)¦ ¦ ¦
+-----+-----+----+--------+--------+----+-------+--------+---------+---------+
L-----+-----+----+--------+--------+----+-------+--------+---------+----------
_____________ ________________________________________
(подпись) (Ф.И.О., должность заверяющего)
М.П.
Приложение 6
к Порядку
ведения Реестра государственных
контрактов Удмуртской Республики
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
----T---------T--------T-----------T------------T---------T------¬
¦ N ¦ Вх. N ¦Обратив-¦ Исходящий ¦Перечень ¦Подпись ¦Приме-¦
¦п/п¦ и дата ¦шееся ¦ N и дата ¦представлен-¦ответ- ¦чания ¦
¦ ¦обращения¦лицо ¦направления¦ных сведений¦ственного¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ сведений ¦(причина ¦лица ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отказа) ¦ ¦ ¦
+---+---------+--------+-----------+------------+---------+------+
L---+---------+--------+-----------+------------+---------+-------
|
